El portal del empleado: una nueva visión en la gestión de RRHH

06.12.2021

¿Quién de por aquí tiene un portal virtual para poder ver sus nóminas o consultar sus horarios? Hoy os contamos un poco más en qué consiste esta herramienta tan útil para la organización de las empresas. 

Cuando hablamos de gestionar cualquier información de los trabajadores dentro de la organización, hablamos de una gran cantidad de datos que se deben almacenar para poder hacer uso de esos datos de la manera más eficazmente posible. Por ello, se ha desarrollado una de las novedades más potentes en nuestro sector: el portal del empleado. Se trata de un espacio virtual diseñado y gestionado para CREAR un canal de comunicación directo entre empresa-empleado.

Los datos se pueden administrar por diferentes apartados, aquí te mostramos algunos de los más relevantes:

- Datos personales del trabajador: los datos más sencillos pero imprescindibles como nombre, apellidos, formación, experiencia previa.. todo aquello que englobe un perfil más personal

- Compensación y Beneficios * (espacio donde poder hojear nóminas, pagas extraordinarias.

- Solicitud de vacaciones y ausencias: en este apartado se puede solicitar sin necesidad de hablar con tu superior, pues este canal de comunicación está interconectado en el caso de que necesites solicitar tus vacaciones, solicitar un permiso de ausencia, etc.

- Control de la jornada: con la nueva normativa vigente, las empresas están obligadas a registrar la jornada laboral de cualquier empleado, hacerlo mediante esta herramienta facilita muchísimo esta tarea tanto para Recursos Humanos, como para el empleado

- Formación y Desarrollo: gestionar formaciones, establecer objetivos claros para desarrollar el plan de carrera profesional.. todo a un solo clic.. así de fácil!

- Documentación: todo lo referente al contrato laboral, revisar el convenio colectivo que aplica, acuerdos que se haya realizado con la empresa, etc.

- Calendario laboral: poder revisar el calendario laboral con los días festivos, las vacaciones y días de permisos es un lujo para tener una foto global de todo el año

- Retribución flexible: si la empresa ofrece la posibilidad de repartir la retribución de sus empleados, este apartado será necesario para gestionarlo


¿Qué beneficios nos aporta esta herramienta?

- Construye identidad de marca (employer branding) a la vez que un sentimiento de pertenencia para los trabajadores
- Aumento de la comunicación interna
- Accesibilidad sencilla para la plantilla
- Optimización de procesos internos de gestión

¿Tienes portal del empleado en tu empresa? ¿Te parece útil como herramienta de gestión? ¡Te leemos!

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